Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности? Чаще всего, работодатели или ФСС считают его в электронном виде. Однако случается, что нужно самому проверить расчет на калькуляторе. Однако для этого нужно понимать общие принципы расчета. Чтобы посчитать пособие, надо знать заработок сотрудника и стаж. Также важно правильно взять расчетный период. Не ошибиться в расчетах поможет эта шпаргалка.

Формула для расчета пособия

Перед вами стандартная формула по расчету пособия по нетрудоспособности

Сумма
больничного
пособия
= Средний
дневной
заработок
× Количество календарных дней болезни × Размер пособия исходя из страхового стажа (%)

Как считать календарные дни болезни

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или члена его семьи либо же до момента получения инвалидности. В оплачиваемый период включайте все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные. Это следует из части 1 статьи 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, если человек болел с 4 по 12 мая, надо оплатить 9 дней.

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не установят группу инвалидности.

Кроме общей суммы пособия работодатель должен рассчитать отдельно пособие за первые 3 дня болезни, которое оплачивается за счет работодателя, и пособие за оставшиеся дни, оплачиваемое за счет ФСС.

Как считать процент страхового стажа

В таблице приводятся общие правила процентного количество стажа работника при расчете пособия по болезни.

Категория сотрудника Причина нетрудоспособности Страховой стаж Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
Сотрудник, работающий в организации
  • собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);
  • травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
  • карантин;
  • протезирование по медицинским показаниям;
  • долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара.
8 лет и более 100%
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве любой 100%
уход за больным ребенком амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
уход за больным ребенком в стационаре 8 лет и более 100%
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
уход за взрослым членом семьи амбулаторно 8 лет и более 100%
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения любой 60%

Формула для расчета среднего заработка

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период

:

730

Что понадобится для расчета среднего заработка и пособия

Расчетный период

Общий порядок

Что исключить

Замена периода

730 дней – два календарных года, которые предшествуют году болезни сотрудника (иного страхового случая) Исключаемых периодов нет Бывает, один или оба года расчетного периода попадают на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда сотрудник вправе заменить эти периоды на более ранние.

Заработок за расчетный период

Что включить

Что исключить

Ограничения

Выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование.

Ежемесячные премии – те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили.

Ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде

Выплаты, которые страховыми взносами не облагают Размер заработка для расчета за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. Для больничных в 2019 году предел составляет:

  • 755 000 руб. за 2017 год;
  • 815 000 руб. за 2018 год
Заработок в расчете за периоды до изменения зарплаты или перевода сотрудника на другую должность не пересматривается.

Ограничения среднего дневного заработка в 2019 году

Максимальный

Минимальный

2150,68 руб./дн.
((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.)
МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730
Средний дневной заработок считайте исходя из МРОТ:

  • если за расчетный период сотрудник не получал заработок;
  • заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Если сотрудник нарушил больничный режим, с даты нарушения пособие считается исходя из МРОТ в месяце болезни.

Какой период оплачивать

Общий порядок

Что исключить

Ограничения

Оплачивается весь период с первого дня болезни до выздоровления сотрудника или члена его семьи Периоды без сохранения заработной платы, отстранения от работы, заключения и другие промежутки времени Максимально допустимая продолжительность оплачиваемого периода зависит от вида больничного

Пример расчета 2019

Потапов был на больничном с 9 по 18 октября 2019 г. Его средний дневной заработок — 1 850 руб., страховой стаж — 9 лет 5 месяцев.

Процент оплаты — 100, так как страховой стаж работника больше 8 лет. Дневное пособие — 1 850 руб. (1 850 руб. x 100%).

В периоде с 9 по 18 октября 2019 г. — 10 календарных дней. Пособие Потапова — 18 500 руб. (1 850 руб. x 10 дн.). Из них 5 550 руб. (1 850 руб. x 3 дн.) — за счет работодателя, 12 950 руб. (18 500 руб. — 5 550 руб.) — за счет ФСС.

Также для расчета пособий вы можете воспользоваться калькулятором на сайте ФСС.